РАЗМЕСТИТЬ СВОЮ СТАТЬЮ РАЗМЕСТИТЬ БАННЕР

Создание архива в организации

Создание архива в организации

О важности создания архива организации не стоит и говорить: каждый, кто хоть раз работал в компании, в которой нет архива, знает, как сложно сориентироваться в бумагах, разобраться в документах и найти нужное. Чем дольше компания ведет работу, тем больше становятся залежи бумаг, тем больше теряется, тем сложнее становится не только вести текущую работу, но и составлять отчеты.

Вывод напрашивается сам: нужно как можно быстрее приступать к созданию архива. Теоретически это можно сделать своими силами, но на практике такая работа требует очень серьезной подготовки и знаний. Поэтому удобнее обратить к специалистам, найти которых можно, к примеру, здесь: http://pga-spb.ru/sozdaniye-arkhiva-na-predpriyatii.

Подготовка

Независимо от того, создаете вы архив своими силами или решили довериться специалистам, первым делом нужно тщательно подготовиться: разобрать имеющиеся документы и выбрать из них то, что подлежит хранению. Практика показывает, что в компаниях, как правило, скапливается большое число бумаг, которые вообще не имеют отношения к делу: черновики, распечатки с ошибками, записки и просто испорченная бумага. Отдельная категория — устаревшие документы, которые не подлежат длительному хранению.

Все это нужно тщательно проверить, а затем сдать в переработку. Если накопились большие объемы, имеет смысл сдать макулатуру за деньги. Это экологически правильное и разумное решение, которое позволит немного снизить мусорный след вашей компании.

Сортировка и разделение на категории

Следующий важный этап уже имеет отношение к непосредственному созданию архива. Все оставшиеся документы должны пройти проверку на достоверность. Кроме того, в процессе отбора наверняка обнаружится, что каких-то бумаг не хватает: они могли быть утрачены, повреждены или вовсе не получены вовремя. Сотрудники компании, занимающейся у вас архивным делом, составят список и помогут восстановить все недостающие файлы.

В дальнейшем начинается систематизация бумаг, которая должна проводиться в соответствии с требованиями архивного законодательства. Бумаги подразделяются на категории по типу, предполагаемым срокам хранения, датам получения и другим признакам. Потом из них составляют дела и подшивают их в папки.

Размещение архива

Очень важно решить, где будет храниться архив. Существует два основных варианта:

  • в офисе компании;
  • в специальном архивохранилище.

Если вы остановитесь на внеофисном хранении, то никакой подготовки с вашей стороны не потребуется: архивисты проведут подготовку бумаг и разместят их в специально оборудованном для этого помещении. Если же вы захотите, чтобы бумаги находились в вашем офисе, то придется подготовить помещение в соответствии с требованиями, которые предъявляются к таким помещениям.

создание сайтов симферополь

Интересные статьи

  • Как и какую выбрать сушилку для белья

    Ведь не у всех есть возможность развешивать вещи после стирки за балконом. Многие хозяйки размещают сушилку на балконе, что тоже очень удобно.

  • Как зачать и родить здорового ребенка

    Однако далеко не всегда это желание сбывается. Что делать – и самые маленькие детишки подвержены серьезным недугам, а уж о возможности каких-либо врожденных нарушений и заболеваний и говорить не хочется.

  • Натуральный уход за телом

    Все поняли, что влияние вредных веществ, которые содержаться в косметике, негативное и губительное для вашей красоты и здоровья. Влияние химикатов на кожу человека Использование различных химикатов, засоряет кожу, вызывает раздражения, аллергии и сыпи.

  • Как избежать пластической операции и убрать второй подбородок

    Мол, несмотря на внешние признаки старения, они чувствуют себя молодыми и полными энергии. Но какой бы «молодой» ни была ваша душа – за лицом нужно следить и по возможности ухаживать за собой в домашних условиях.

  • Гороскоп совместимости в любви с 26 октября по 01 ноября

    Рыбы Рыбы найдут свою «половинку» среди знаков Земли. Если Рыбы хотят завоевать сердце представителя Земных знаков, им нужно быть активными или хотя бы восторгаться активностью Земли.

  • Альтернативные возможности обычных продуктов

    Попробуйте и убедитесь: эти семь продуктов могут применяться двадцатью альтернативными способами и справляться с важными задачами. 1.