РАЗМЕСТИТЬ СВОЮ СТАТЬЮ РАЗМЕСТИТЬ БАННЕР

Создание архива в организации

Создание архива в организации

О важности создания архива организации не стоит и говорить: каждый, кто хоть раз работал в компании, в которой нет архива, знает, как сложно сориентироваться в бумагах, разобраться в документах и найти нужное. Чем дольше компания ведет работу, тем больше становятся залежи бумаг, тем больше теряется, тем сложнее становится не только вести текущую работу, но и составлять отчеты.

Вывод напрашивается сам: нужно как можно быстрее приступать к созданию архива. Теоретически это можно сделать своими силами, но на практике такая работа требует очень серьезной подготовки и знаний. Поэтому удобнее обратить к специалистам, найти которых можно, к примеру, здесь: http://pga-spb.ru/sozdaniye-arkhiva-na-predpriyatii.

Подготовка

Независимо от того, создаете вы архив своими силами или решили довериться специалистам, первым делом нужно тщательно подготовиться: разобрать имеющиеся документы и выбрать из них то, что подлежит хранению. Практика показывает, что в компаниях, как правило, скапливается большое число бумаг, которые вообще не имеют отношения к делу: черновики, распечатки с ошибками, записки и просто испорченная бумага. Отдельная категория — устаревшие документы, которые не подлежат длительному хранению.

Все это нужно тщательно проверить, а затем сдать в переработку. Если накопились большие объемы, имеет смысл сдать макулатуру за деньги. Это экологически правильное и разумное решение, которое позволит немного снизить мусорный след вашей компании.

Сортировка и разделение на категории

Следующий важный этап уже имеет отношение к непосредственному созданию архива. Все оставшиеся документы должны пройти проверку на достоверность. Кроме того, в процессе отбора наверняка обнаружится, что каких-то бумаг не хватает: они могли быть утрачены, повреждены или вовсе не получены вовремя. Сотрудники компании, занимающейся у вас архивным делом, составят список и помогут восстановить все недостающие файлы.

В дальнейшем начинается систематизация бумаг, которая должна проводиться в соответствии с требованиями архивного законодательства. Бумаги подразделяются на категории по типу, предполагаемым срокам хранения, датам получения и другим признакам. Потом из них составляют дела и подшивают их в папки.

Размещение архива

Очень важно решить, где будет храниться архив. Существует два основных варианта:

  • в офисе компании;
  • в специальном архивохранилище.

Если вы остановитесь на внеофисном хранении, то никакой подготовки с вашей стороны не потребуется: архивисты проведут подготовку бумаг и разместят их в специально оборудованном для этого помещении. Если же вы захотите, чтобы бумаги находились в вашем офисе, то придется подготовить помещение в соответствии с требованиями, которые предъявляются к таким помещениям.

создание сайтов симферополь

Интересные статьи

  • Калорийность овсяного печенья в вашей диете

    При умеренном употреблении незначительное присутствие жиров в таком печенье, несмотря на его немалую калорийность, помогает эффективно справиться с желанием поесть сладкого даже в процессе борьбы с лишним весом. В рецептуре приготовления печенья используются ягоды, фрукты, изюм, орехи.

  • Психология успеха, что влияет на качество жизни человека?

    Он должен адекватно воспринимать окружающую реальность, систематизировать свои мысли и знания, а также уметь делиться ими. Если хоть какой-то из этих навыков не имеет нужного уровня, то человеку будет трудно адаптироваться к миру и обществу.

  • Диета без вреда для здоровья

    Диета без вреда для здоровья хороша тем, что её результат держится длительное время, поскольку худющий разгоняет обмен веществ и нормализует водно-солевой баланс. Как правило, проблемы с водно-солевым балансом возникают у девушек, поскольку девушки недоедают белка и недопивают воды.

  • Таро-прогноз на неделю с 15 по 21 июня

    Эта карта обещает, что предстоящая неделька будет очень «увлекательной». Неотложные дела и гора забот «скрасят» все, без исключения, дни этой недели.

  • Стоматит у детей

    Эта болезнь может быть вызвана многими причинами, поэтому для оказания своевременной помощи следует знать виды, признаки и симптомы стоматита у детей, особенно важно для грудничков, так как сами они не смогут объяснить, что с ними происходит. Виды и причины стоматита Кандидозный (грибковый) стоматит – вызывается грибками рода candida.

  • Неправильный прикус: проблема красоты или здоровья?

    Ни для кого не секрет, что ровные и здоровые зубы — залог красивой улыбки. К сожалению, природа не всегда одаривает идеальной улыбкой.