Любой праздник и подготовка к нему проходят с долей напряжения и неимоверным стрессом. Но самое замечательное в этом, что до любого важного Вам дня есть достаточно времени, чтобы подготовиться к нему. Конечно же, не все моменты и детали будут учтены – это невозможно. Но, по крайней мере, какой бы праздник Вы не устраивали, план подготовки к нему – один и тот же. Так что же это за план?
Самый первый и важный вопрос: когда начинать готовиться к торжеству? Конечно же, можно начать и за месяц, и за два, в зависимости от масштабности Вашего проекта. Но условный срок ограничивается тремя-двумя неделями. Позже этого времени лучше не начинать, иначе есть риск многое не успеть.
Начать лучше со сметы. Подумайте, что Вам необходимо для организации праздника, составьте список и посчитайте примерную сумму того, во сколько это Вам обойдется. Это требуется для того, чтобы сократить непредвиденные расходы, понять, на какую сумму выходит организация мероприятия, и, соответственно быть к этой сумме готовым.
Важную роль в организации торжества играют детали. Составьте план рассадки гостей, подготовьте музыкальное сопровождение. Во все эти списки и планы заглядывайте хотя бы один раз в день ради свежих мыслей, ведь сегодня Вас устраивает результат работы, а уже завтра придут новые идеи, и Вы сможете что-то поменять.
Есть еще множество мелких деталей, о которых часто забывают при организации праздника. Но при каких-то конкретных обстоятельствах они бывают очень важны. Если мероприятие проходит на воздухе в летний день, то велика вероятность, что начнется дождь. В этом случае вас выручит место под которым можно укрыться от дождя, можно -200 м2 и не забывайте предупредить гостей о наличии с собой зонтиков. Также важно запастись питьевой водой без газов, салфетками и дополнительными столовыми приборами.
Также есть один очень нехитрый ход, которым, кстати, пользуются фактически все профессиональные организаторы. Будь это доставка или приглашенные артисты – приглашайте их хотя бы за полчаса до запланированного Вами времени. В этом случае процент опоздания с их стороны гораздо уменьшится, а Вам не придется волноваться и искать чем бы занять гостей на время опоздания.
Если у Вас определенная тематика мероприятия, позаботьтесь о дресс-коде. Праздник на природе – удобная одежда и обувь. Свадьба в нежном стиле – неяркие и невычурные наряды.
Ну и, конечно же, всегда есть возможность нанять профессионалов. Полностью от подготовки они, конечно, Вас не освободят, но они 100% ее облегчат.
И самое главное, в чем не стоит сомневаться – у Вас все получится. Не бойтесь трудностей и делайте все с улыбкой!
