По-настоящему профессиональную работу отличает ее незаметность. Когда все организовано настолько идеально, что вам нет необходимости вникать в детали и узнавать о тех или иных сложностях. Подготовка бизнес-туров должна быть реализована на таком уровне, чтобы вы могли думать только о своих делах, а не о работе организаторов. Причем настоящие профессионалы могут подготовить деловую поездку вне зависимости от срочности и сложности задачи.
Бизнес-туризм делится на несколько видов:
- Групповой туризм — в этом случае требуется сопровождение нескольких сотрудников одной компании за рубеж в целях обучения, участия в семинаре, форуме, конференции и др.
- Индивидуальный туризм — относится к сфере VIP-услуг, когда требуется организовать зарубежную поездку руководителя или топ-менеджера компании с целью участия в международных деловых мероприятиях или встречи с партнерами и инвесторами.
- Инсентив-туризм — групповые зарубежные туры, используемые как способ поощрения сотрудников компании, как инструмент мотивации либо как teambuilding-мероприятие.
Спектр услуг в сегменте бизнес-туризма очень широк: это и помощь в прохождении формальных процедур в посольствах, и построение логистики перемещений клиента за рубежом и приобретение авиа- и железнодорожных билетов, и бронирование гостиниц , и страхование бизнес-туристов, и предоставление услуг гида-переводчика, и аренда автомобиля и организация всех необходимых трансферов. Кроме того, профессионалы в сфере организации бизнес-туров решают такие задачи, как бронирование билетов на культурные и зрелищные мероприятия , организация семинаров и тренингов , аренда яхт и VIP-самолетов. Таким образом, бизнес-тур организуется «под ключ».
Организация инсентив-тура подразумевает подготовку не только деловой, но и развлекательной программы поездки. Специалисты помогут подобрать оптимальное направление для поездки, где на одном пространстве можно будет проводить и обучающие мероприятия, и спортивные, командообразующие игры, и гала-ужины и банкеты. Организация инсентив-тура включает такие услуги, как разработка сценариев в стиле «adventure» , организация корпоративных вечеров , аренда ресторана, банкетного зала или другой event-площадки, аренда бизнес-центров.
Особого внимания требует организация таких крупных зарубежных мероприятий, как выставки и презентации. Успех таких мероприятий зависит от множества деталей: от выбора площадки — будь то небольшая частная галерея или грандиозный конгресс-холл — с соответствующим техническим оснащением до организации шоу-программы. Также организация выставки или презентации за границей подразумевает подбор высококвалифицированного персонала — переводчиков, промоутеров и ведущих, — услуги по оформлению зала или выставочного стенда, разработку и производство полиграфической и сувенирной продукции, транспортные услуги и множество других важных мелочей.
Именно такой — комплексный и профессиональный — подход к организации бизнес-тура обеспечивает туристическая компания. Главное преимущество обращения в туристическую компанию в том, что вашим обслуживанием будет заниматься персональный менеджер, который ведет заказ и отвечает за все аспекты делового тура с момента обращения до вашего возвращения из поездки. Кроме того, персональный менеджер может взять на себя и организацию досуга в бизнес-туре или проведение встреч в неформальной обстановке: например, на поле для игры в гольф или на борту яхты.
Профессиональная организация бизнес-поездки позволит вам не только блестяще провести все запланированные деловые встречи и эффективно поучаствовать в международных мероприятиях, но и получить удовольствие от тура и гармонично совместить работу с отдыхом.