Дата публикации: 12 февраля 2018 г.
Для правильной работы бухгалтерии менеджеры по продаже должны знать основной курс бух учёта для начинающих, и соблюдать порядок действий:
- Заключить с заказчиком договор купли-продажи, если договор составляет заказчик внимательно изучить предмет договора, срок оплаты, срок поставки, доставки и т.д. Подписывая договор вы соглашаетесь на его условия.
- Выставить счет на оплату. Выставляя счет вы должны быть уверены, что нужный вам товар на складе, или в пути, и будет в нужный срок. При необходимости забронировать за собой товар, чтобы его не реализовал другой менеджер.
- Выписать ТН,или ТТН далее накладную. При выписке накладной должны быть заполнены все поля (строки).
ВАЖНО!!!
- № накладной;
- Основание: № и дата документа (договор купли-продажи);
- Наименование товара в выписанной накладной должно полностью совпадать и соответствовать тому наименованию, что менеджер прописал в программе. Другими словами, что менеджер списывает в программе должно отображаться в накладной;
- Пункт погрузки (Компания) адрес,
- Пункт разгрузки - уточнить у грузополучателя;
- в примечании указать страну ввоза;
- в погрузчно-разгрузочные операции заполнять строку погрузка;
Товар к доставке принял – если приехал получать товар директор с печатью: пишем Директор, ФИО, № и дата приказа о назначении на должность и заказчик ставит свою печать, на накладную. Если не знает № и дату приказа, то пусть позвонит на свое предприятие и уточнит. Если есть копия приказа о назначении, прикалываем к соему экземпляру накладной.
Если приехал директор без печати или другой уполномоченный человек, обязательно должна быть доверенность. В накладной пишем: ФИО, должность если указана в доверенности, № и дата доверенности и кем выдана доверенность. Не зная элементарных принципов работы бухгалтерии лучше пройти курс бух учёт для начинающих.
Доверенность должна быть заполнена следующим образом:
№ доверенности, дата, ФИО, должность если сотрудник предприятия, , паспортные данные уполномоченного человека(паспорт должен быть с собой), название предприятия с которого происходит реализация товара, наименование документа на основании которого происходи т реализация товара(договор, счет). В табличной части должны быть прописаны ТМЦ, которые подлежат выдаче заказчику, ед. изм. И количество, так как в накладной.
На втором экземпляре накладной (экземпляр грузоотправителя) грузополучатель ставит свою подпись о получении товара и печать если есть и отдает обратно. Обращаю внимание, что 2-й экземпляр накладной остается у нас. И отдается бухгалтеру в день реализации.
При выписке накладных в программе счет бух. учет, налоговый учет: должны стоять счета:
- Реализация 90/1
- НДС 90/2
- Затраты 90/4
Товары находятся на счете 41.1 И ТОЛЬКО!!! "Компания" торговое предприятие и реализовываться товар должен только с этого счета. если не получается провести и товар находится на другом счету , зарание прийти и поставить в известность, мы сами переместим товар сами.
При реализации товара на комиссии не позднее последнего дня отчетного периода (месяца) в бухгалтерию предоставит отчет комиссионера.
На основании данных прописанных в программе составляется ЭСЧФ (электронный счет-фактур) . ЭСЧФ должен соответствовать той документу который выдали заказчику.
Ничего менять в программе нельзя!!! И, ещё раз, советуем пройти обучение начинающих бухгалтеров чтобы избежать проблем с налоговым учётом.